Activités
Gestion de la comptabilité générale
- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d’achat et de vente, reçus, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations [BRC], journaux de paie, notes de frais), effectuer les rapprochements bancaires.
- Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : mise en recouvrement des factures clients, paiement des factures fournisseurs, financement des diverses charges et immobilisations.
- Clôturer l’exercice comptable : élaborer les comptes annuels et enregistrer les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes associées), établir la liasse fiscale, tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable).
- Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation technique (procédures et bonnes pratiques comptables).
Gestion de la comptabilité auxiliaire
- Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures.
- Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les dossiers en recouvrement amiable et contentieux judiciaire.
- Effectuer les rapprochements bancaires, calculer les provisions, gérer les immobilisations, réaliser les clôtures comptables.
Gestion de la comptabilité analytique
- Analyser le coût et la marge dégagée par produit/service vendu et le coût des charges directes.
- Définir leur paramétrage pour la saisie comptable, élaborer des tableaux de bord (paramètres, ratios).
- Éditer les états d’analyse, assurer le reporting au dirigeant et aux opérationnels.
Suivi de la trésorerie et de la fiscalité
- Effectuer les rapprochements bancaires, assurer les relations et négociations bancaires.
- Élaborer les prévisions de trésorerie, suivre les besoins en fonds de roulement (BFR).
- Calculer et gérer l’impôt sur les sociétés (IS), les déclarations de TVA, autres impôts et taxes.
ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
Gestion de la paie
- Collecter les données des ressources humaines : masse salariale, effectifs, recrutements, présentéisme, absentéisme par âge et CSP (catégorie socioprofessionnelle).
- Établir les bulletins de paie : calcul des cotisations salariales et patronales, édition.
- Effectuer auprès des organismes les déclarations sociales mensuelles (DSN [déclarations sociales nominatives]) et événementielles (absences, maladie…).
VARIABILITÉ DES ACTIVITÉS
- Polyvalent(e), le/la comptable unique est responsable devant son dirigeant d’une TPE-PME.
- Dans une ETI ou dans un groupe, selon son organisation et son activité économique, les tâches comptables tendent à se spécialiser. D’une entreprise à l’autre, les comptables spécialisé(e)s peuvent exercer dans un périmètre fortement différencié.
- Comptable général(e) : il/elle exerce les activités du comptable unique TPE-PME, au sein d’une structure plus importante en effectif et sous l’autorité du chef comptable. Il/elle peut encadrer une petite équipe.
- Comptable paie : il/elle collecte les données individuelles (temps de travail, heures supplémentaires, absences), calcule la rémunération, gère les congés, établit les bulletins de salaire, effectue leur comptabilisation, déclare les charges salariales et patronales.
- Comptable clients : il/elle vérifie et traite les opérations comptables de vente et d’encaissement, les factures, suit les recouvrements amiables et les impayés, prépare les dossiers de contentieux, assure le reporting à la comptabilité générale, établit les clôtures (bilans).
- Comptable fournisseurs : il/elle assure le traitement comptable des opérations d’achat et d’approvisionnement, gère les factures et les règlements, tient les échéanciers de paiement, justifie les comptes auprès de la comptabilité générale, établit les clôtures (bilans).
- Consolideur : il/elle analyse, contrôle les données comptables et financières des filiales du groupe, harmonise leurs réalités économiques selon les normes IFRS, consolide les états financiers, présente un bilan financier unique destiné à la direction, aux actionnaires et organismes légaux.
- Comptable bancaire : il/elle produit les états financiers de l’établissement bancaire ou financier destinés à la direction, aux autorités de tutelle et aux investisseurs, vérifie la qualité et la fiabilité des informations comptables, financières et fiscales, applique les normes spécifiques.
- Comptable trésorerie : il/elle suit et enregistre les flux de trésorerie, effectue les rapprochements bancaires. Il/elle peut être en charge des prévisions budgétaires, de la maîtrise des coûts, des relations bancaires.
- Collaborateur/collaboratrice comptable : au sein d’un cabinet comptable, il/elle seconde l’expert-comptable sur un portefeuille de TPE-PME (commerçants, artisans, professions libérales).
L’attribution du statut de cadre n’est pas systématique.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
- Dirigeant/dirigeante de l’entreprise ou de l’établissement
- Directeur/directrice/responsable comptable
- Responsable administratif et financier
- Responsable de gestion
- Responsable consolidation
CONTEXTE ET FACTEURS D’ÉVOLUTION DU MÉTIER
Les trois principes comptables sont régularité, sincérité, image fidèle : les comptes annuels sont certifiés par un commissaire aux comptes.
L’information comptable doit être conforme à ces principes et aussi au plan comptable, aux normes comptables nationales et internationales, au processus comptable, documenté dans un guide et comprenant les procédures internes et les bonnes pratiques.
La piste d’audit fiable (PAF) induit le contrôle interne (respect du processus comptable). La vérification de la documentation de la PAF est un point de contrôle récurrent de l’administration fiscale, au même titre que le FEC (fichier des écritures comptables), la documentation de prix de transfert, le CBCR (Country-by-Country Reporting) et le BEPS (Base Erosion and Profit Shifting). Avec l’émergence de l’information extra-financière et ses indicateurs RSE (responsabilité sociale et environnementale), les ETI et grandes entreprises produisent, depuis 2019, une déclaration de performance extra-financière (DPEF).
Avec le traitement de masse automatisé, voire robotisé, de l’information comptable (par exemple la saisie et les rapprochements comptables ou la gestion des factures électroniques et de la paie), le métier de comptable gagne en valeur ajoutée, dans l’assistance aux opérationnels (analyse des données chiffrées, contrôle et pilotage de leurs activités).
Les compétences demandées aux comptables se développent dans de nombreux domaines : droit du travail (code, conventions collectives, accords d’entreprise [paie]), anglais (consolidation), sensibilité clients (comptabilité auxiliaire, collaboration en cabinet).
L’externalisation progressive des activités comptables amène les comptables à exercer fréquemment leur fonction au sein d’un cabinet d’expertise comptable, un CSP (centre de services partagés) au sein d’un groupe ou d’un groupement, ou d’un prestataire spécialisé (paie).
