Missions et activités - Responsable comptable F/H
Missions principales
Gestion de tâches comptables à responsabilité
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Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires.
- Effectuer les révisions comptables partielles, assurer les écritures comptables d’immobilisation, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier justificatif de la balance de fin d’exercice.
- Établir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d’exercice, calculer l’impôt sur les sociétés, gérer les dossiers de contentieux de la comptabilité auxiliaire.
- Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l’expert-comptable, l’administration fiscale.
Management d’équipe
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Contrôler la mise en œuvre du plan comptable appliqué, fixer les objectifs de l’équipe, suivre ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer des tâches.
- Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire et analytique, en particulier dans la tenue des comptes, la saisie, la numérotation et le classement des pièces comptables, dans les travaux d’inventaire, la clôture des comptes annuels, l’établissement des états financiers définitifs.
Contrôle de conformité aux obligations réglementaires
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Définir le plan comptable appliqué (plan comptable général [PCG] ou de l’entreprise), suivre sa mise en œuvre.
- Veiller à l’application du processus comptable, des procédures et des normes comptables en vigueur.
- Contrôler le respect des obligations légales et réglementaires, des délais de clôture comptable.
Suivi de la performance économique de l’entreprise
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Réaliser des diagnostics financiers, définir la stratégie comptable et suivre son application.
- Préparer l’audit annuel de l’entreprise.
- Produire le prévisionnel financier (tableaux de synthèse, outils de reporting, tableaux prévisionnels), optimiser les outils décisionnels.
- Informer, conseiller les dirigeants dans leurs décisions stratégiques.
Activités éventuelles
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Administrer le personnel (contrats de travail, congés payés, paie, déclaration sociale nominative…).
- Administrer les ventes : factures, encaissements, litiges clients fournisseurs.
- Assurer, en tout ou partie, des travaux de consolidation si l’entreprise appartient à un groupe.
- Conduire l’interfaçage des processus comptables, implémenter une nouvelle version de logiciel.
- Gérer une comptabilité analytique industrielle : suivi comptable des variations de stocks, des lots de production, du temps de travail et des heures machines.
- Assurer des missions spécialisées (trésorier, comptable clients, analyste comptable…).
Variabilité des missions
Dans une entreprise de taille intermédiaire, ses activités sont généralement centrées sur les aspects comptables et fiscaux. La gestion de la paie et la validation de certaines techniques fiscales sont souvent externalisées à un expert-comptable.
Dans une entreprise de grande taille, ses activités sont spécialisées. Il/elle supervise une équipe elle-même composée de spécialistes. Il/elle intervient davantage dans le contrôle interne des procédures.
Le/la responsable comptable est responsable et référent(e) des normes comptables et procédures. Il/elle transpose les normes extérieures et les formalise en les appliquant aux activités et aux principes comptables de l’entreprise. En collaboration avec les équipes opérationnelles, il/elle analyse les activités de l’entreprise et les traduits en schémas comptables opérationnels. Il/elle élabore le paramétrage des schémas comptables, forme l’équipe comptable à la mise en œuvre des normes. Il rédige le manuel des procédures comptables selon les normes définies, apporte une assistance comptable aux opérationnels. Il/elle assure une veille normative et de conformité.
Cette fonction est rattachée au directeur comptable d’un groupe. Elle peut aussi s’exercer aussi en cabinet d’audit.
Rattachement hiérarchique
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P-DG
- Directeur général/directrice générale
- Directeur/directrice de site ou centre de profit
- Directeur administratif et financier/directrice administrative et financière
- Directeur/directrice comptable
Contexte et facteurs d'évolution du métier
Les trois principes comptables sont régularité, sincérité, image fidèle, et les comptes annuels sont certifiés par un commissaire aux comptes.
L’information comptable doit être conforme à ces principes et aussi au plan comptable, aux normes comptables nationales et internationales, au processus comptable, documenté dans un guide et comprenant les procédures internes et les bonnes pratiques.
La piste d’audit fiable (PAF) induit le contrôle interne (respect du processus comptable). La vérification de la documentation de la PAF est un point de contrôle récurrent de l’administration fiscale, au même titre que le FEC (fichier des écritures comptables), la documentation de prix de transfert, le CBCR (Country-by-Country Reporting) et le BEPS (Base Erosion and Profit Shifting). Avec l’émergence de l’information extrafinancière et ses indicateurs RSE (responsabilité sociale et environnementale), les ETI et grandes entreprises produisent, depuis 2019, une déclaration de performance extrafinancière DPEF.
De par ces évolutions, les compétences métiers doivent être renforcées dans les domaines du contrôle interne (qualité de l’information comptable), du droit du travail (paie), en anglais (consolidation), à l’approche clients (en cabinet comptable), à la maîtrise des systèmes d’information et gestion de projet (afin de pouvoir automatiser des tâches), et en droit fiscal (pour faire face aux évolutions réglementaires).
Avec le traitement automatisé progressif des données comptables « big data » (factures électroniques obligatoires par exemple), le métier se recentre sur des tâches à valeur ajoutée et sur l’assistance aux opérationnels : analyse des chiffres, pilotage et traduction de leurs activités en schémas comptables (normes).
L’externalisation des activités se développe : certaines sont déléguées aux cabinets d’expertise comptable (paie), CSP (centres de services partagés) au sein d’un groupe ou d’un groupement, ou prestataires spécialisés.
