Check-list offre d'emploi : 7 étapes pour une annonce percutante

Rédiger une offre d'emploi efficace est une étape cruciale du processus de recrutement pour les employeurs. Ce guide vous propose une check-list pratique étape par étape, vous permettant de structurer votre annonce avec méthode et précision. Vous y trouverez tous les éléments indispensables pour créer une offre attractive, complète et conforme aux exigences légales. Suivez ces conseils pour optimiser vos chances d'attirer les talents qui correspondent réellement aux besoins de votre entreprise.

1. Soigner le titre du poste.

Est-il clair et compréhensible par les candidates et candidats et par les moteurs de recherche ? Les titres farfelus sont à proscrire (par exemple : « Padawan en support IT »), de même que les titres trop vagues (comme « Assistant F/H ») ou trop complexes (comme « Growth Hacker / Bras droit Growth - Alternance F/H »).

2. Présenter l'entreprise, ses missions et son implantation

Présentez clairement l'identité et les activités de l'entreprise. Utilisez les informations disponibles sur son site web, sa page LinkedIn ou ses réseaux sociaux pour rédiger une présentation percutante qui valorise sa mission, son secteur d'activité et son implantation géographique. Les employeurs attractifs savent mettre en avant ce qui les distingue de la concurrence : valeurs, innovations, impact sociétal ou expertise.

Mettre en avant l'environnement de travail

Décrivez l'écosystème professionnel, les technologies utilisées et les compétences valorisées qui constituent l'environnement quotidien des futurs collaborateurs et collaboratrices.

3. Préciser le contexte du recrutement

S'agit-il d'une création de poste, d'un départ à la retraite, ou d'un développement de l'activité ? Préciser cette information dans votre processus de recrutement aide les candidats à mieux comprendre le timing et les enjeux de leur future mission. Par exemple, si vous étendez votre activité à un nouveau marché, le recrutement d'experts spécifiques devient indispensable pour soutenir cette croissance.

4. Décrire la composition de l'équipe

Précisez la structure hiérarchique complète autour du poste : rattachement direct, management indirect, collaboration transverse et interactions fonctionnelles. Détaillez la taille et la composition de l'équipe (nombre de personnes, compétences complémentaires, expertises).

Pour une annonce plus attractive, incluez un mini-organigramme visuel présentant :

• La position du poste dans la hiérarchie
• Les relations avec les autres services
• La dynamique d'équipe et le mode de travail (autonomie/collaboration)
• Les soft skills valorisés au sein de l'équipe (esprit d'entraide, adaptabilité)

5. Définir les missions et les enjeux du poste

Précisez les responsabilités clés et les compétences attendues pour le poste. Indiquez clairement les résultats attendus à 6 mois pour que le candidat puisse se projeter dans la fonction. Un recrutement réussi repose sur l'alignement entre les attentes de l'entreprise et les objectifs professionnels du candidat.

N'oubliez pas de mentionner les avantages sociaux liés au poste pour renforcer votre proposition de valeur employeur.

6. Identifier le profil recherché

Au-delà de la formation et du nombre d'années d'expérience requis (alternance ou stage compris ou pas ?), précisez :

• Les logiciels spécifiques nécessaires pour mener à bien les missions
• Les compétences linguistiques et leur cadre d'utilisation (échanges oraux, rédaction, animation de réunions)
• Les soft skills attendus (curiosité, adaptabilité, autonomie, rigueur, sens de l'écoute) et leur importance pour le poste

Modèles de description à consulter

Utilisez des modèles structurés pour gagner en clarté et précision. Les employeurs qui répondent rapidement aux candidatures reçues améliorent significativement leur marque employeur et l'expérience candidat.

7. Détailler la proposition de l'entreprise

Au-delà du salaire, quels sont les éléments périphériques de rémunération et avantages sociaux ? Par exemple :

• Type de contrat (CDD, CDI) et statut (cadre/agent de maîtrise)
• Temps plein ou temps partiel (nombre d'heures par semaine)
• Télétravail : nombre de jours par semaine, flexibilité liée à l'ancienneté
• Nombre de jours de RTT par an
• Rémunération : fourchette précise ou plancher salarial, dispositifs d'épargne salariale
• Intéressement et primes (sur objectifs collectifs, individuels)
• Montant des tickets restaurant et pourcentage de prise en charge
• Mutuelle et prévoyance (avantages spécifiques au-delà du minimum légal)
• Mobilité durable (transports en commun, vélo, covoiturage)
• Avantages liés au CSE

Pour préparer l'étape suivante, consultez aussi notre Check-list avant un entretien de recrutement en visio.

Guide : les mentions obligatoires d'une offre d'emploi

Éléments légaux à indiquer

Toute offre d'emploi doit respecter un cadre juridique précis défini par le Code du travail (articles L5331-1 à L5334-1). Les employeurs doivent obligatoirement mentionner le type de contrat (CDI, CDD), la nature du poste, le lieu de travail et la formulation F/H (ou H/F) pour garantir l'égalité professionnelle. L'annonce doit également être datée et comporter des informations exactes sur l'emploi proposé, sans induire le candidat en erreur, notamment sur les conditions salariales.

Les interdits à éviter

La loi interdit toute mention discriminatoire liée à l'âge, l'origine, le sexe ou l'apparence physique dans les offres d'emploi. Les employeurs doivent éviter les titres de poste genrés sans mention F/H et les exigences non justifiées par la nature du poste (comme le permis B si le poste n'implique pas de déplacements). Les infractions sont passibles de sanctions pénales pouvant atteindre 3 750 € d'amende et un an d'emprisonnement.

Diffusion interne : quelles obligations avant la publication ?

Avant de lancer votre processus de recrutement externe, votre entreprise peut être soumise à une obligation de diffusion interne préalable. Selon vos accords d'entreprise, vous devez parfois proposer le poste en priorité à vos salariés pendant un délai minimal de 5 jours. Cette étape, souvent négligée, impacte directement la qualité des candidatures reçues et sécurise juridiquement votre annonce. Valoriser d'abord les compétences internes présente de nombreux avantages pour votre stratégie de recrutement.

FAQ – Check-list publication offre d'emploi

Comment faire une bonne check-list pour publier une offre d'emploi ?

Construisez une liste méthodique couvrant le titre du poste, la présentation de l'entreprise, le contexte du recrutement, la composition de l'équipe, les missions et le profil recherché. Les employeurs efficaces vérifient systématiquement ces éléments avant publication.

Quelles informations doivent figurer dans une offre d'emploi ?

L'annonce doit obligatoirement être rédigée en français, inclure la mention H/F, préciser le type de contrat, le lieu de travail et décrire clairement les compétences requises sans éléments discriminatoires.

Quelle différence entre mentions obligatoires et informations facultatives ?

Les mentions obligatoires (type de contrat, lieu de travail) engagent juridiquement l'employeur, tandis que les informations facultatives enrichissent l'annonce (processus de recrutement, culture d'entreprise) sans obligation légale.

Combien de temps conserver les candidatures reçues ?

Les CV et données personnelles des candidats non retenus peuvent être conservés jusqu'à 2 ans après le dernier contact, conformément aux recommandations de la CNIL et au RGPD.

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À propos de l’auteure :

Maria-Elena Escudero est consultante en développement professionnel au centre Apec de Cergy-Pontoise. Elle a d’abord été formatrice, avant d’entamer une réorientation professionnelle vers les métiers du recrutement. Conseillère client recrutement et sourcing à l’Apec de 2021 à 2024, elle a accompagné les entreprises dans leur stratégie de recrutement, de l'optimisation de l'offre jusqu'à la présélection des candidatures. Elle aide désormais les cadres en activité ou en recherche d'emploi, à toutes les étapes de leur évolution professionnelle. Enfin, Maria-Elena Escudero anime les comptes des réseaux sociaux nationaux de l’Apec.