Missions et activités - Gestionnaire parc automobile et matériel F/H
Missions principales
Gestion de la flotte automobile et du parc matériel
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Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) et du matériel (tractopelles, machines de forage, engins de levage, compresseurs, machines d’injection…).
- Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
- S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel (VGP, conformité machines, installations…).
- Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des configurations des chantiers.
- Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et matériels.
- Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres.
- Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.
Accompagnement des collaborateurs au sein de l’entreprise
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Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application.
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
- Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules.
- Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.
- Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.
- Participer aux négociations contractuelles avec les loueurs de véhicules.
Suivi et analyse du parc automobile et matériel
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Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
- Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
- Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
- Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance du matériel réalisées par le chef de dépôt ou le chef d’atelier.
- Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l’établissement.
- Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels.
Activités éventuelles
- Contrôler et assurer la traçabilité des enregistreurs de température pendant le transport de produits réfrigérés (nourriture, produits sanguins…) sous température dirigée.
- Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules frigorifiques.
- Participer à la rédaction et au suivi des appels d’offres.
Variabilité des missions
Selon les activités de l’entreprise, il/elle devra se conformer aux exigences de ses clients en matière de traçabilité de la chaîne du froid, de conditions de transport… L’écotransport se développe sous différents aspects : voitures électriques, formations à l’écoconduite… Le/la gestionnaire parc automobile et matériel devra ainsi proposer aux entreprises et aux collectivités des solutions afin de mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental.
Dans le domaine du matériel, notamment de travaux publics, des solutions pour mieux respecter l’environnement et assurer une meilleure sécurité des ouvriers sont désormais recherchées ; le/la gestionnaire du parc doit donc optimiser le matériel en se procurant des équipements moins consommateurs d’énergie, tout en ayant recours à l’utilisation d’engins adaptés au développement et au recyclage des matériaux et permettant de réduire les rejets polluants, comme celle d’engins permettant de changer d’outils sans descendre de la cabine ou télécommandables.
La réglementation en matière de sécurité évoluant régulièrement, le/la gestionnaire parc automobile et matériel doit être vigilant(e) et appliquer les lois en lien avec le/la responsable QHSSE ou le/la spécialiste TMD (transport de matières dangereuses).
Rattachement hiérarchique
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Responsable de la flotte automobile
- Responsable des moyens généraux
- Responsable qualité, prévention, environnement
