Gestionnaire parc automobile et matériel F/H

Le/la gestionnaire parc automobile et matériel est le/la garant(e) de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l’entreprise. Son rôle est d’assurer l’entretien et l’affectation des véhicules et autres matériels (notamment de chantier) en tenant compte des réglementations liées au transport et en respectant les délais et les coûts fixés par l’entreprise.

Autres intitulés

  • Responsable/gestionnaire de parc automobile H-F
  • Gestionnaire de flotte automobile H-F
  • Responsable matériel H-F
  • Responsable du parc matériel H-F
  • Responsable d’exploitation matérielle H-F
  • Fleet manager H-F

MOTS CLEFS

  • Flotte automobile
  • Plan de maintenance du parc
  • Traçabilité et suivi des consommations
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Activités

Gestion de la flotte automobile et du parc matériel

  • Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) et du matériel (tractopelles, machines de forage, engins de levage, compresseurs, machines d’injection…).
  • Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
  • S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel (VGP, conformité machines, installations…).
  • Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des configurations des chantiers.
  • Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et matériels.
  • Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres.
  • Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.


Accompagnement des collaborateurs au sein de l’entreprise

  • Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application.
  • Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
  • Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules.
  • Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.
  • Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.
  • Participer aux négociations contractuelles avec les loueurs de véhicules.


Suivi et analyse du parc automobile et matériel

  • Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
  • Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
  • Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
  • Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance du matériel réalisées par le chef de dépôt ou le chef d’atelier.
  • Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l’établissement.
  • Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels.

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

  • Contrôler et assurer la traçabilité des enregistreurs de température pendant le transport de produits réfrigérés (nourriture, produits sanguins…) sous température dirigée.
  • Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules frigorifiques.
  • Participer à la rédaction et au suivi des appels d’offres.

VARIABILITÉ DES ACTIVITÉS

Selon les activités de l’entreprise, il/elle devra se conformer aux exigences de ses clients en matière de traçabilité de la chaîne du froid, de conditions de transport… L’écotransport se développe sous différents aspects : voitures électriques, formations à l’écoconduite… Le/la gestionnaire parc automobile et matériel devra ainsi proposer aux entreprises et aux collectivités des solutions afin de mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental.

Dans le domaine du matériel, notamment de travaux publics, des solutions pour mieux respecter l’environnement et assurer une meilleure sécurité des ouvriers sont désormais recherchées ; le/la gestionnaire du parc doit donc optimiser le matériel en se procurant des équipements moins consommateurs d’énergie, tout en ayant recours à l’utilisation d’engins adaptés au développement et au recyclage des matériaux et permettant de réduire les rejets polluants, comme celle d’engins permettant de changer d’outils sans descendre de la cabine ou télécommandables.

La réglementation en matière de sécurité évoluant régulièrement, le/la gestionnaire parc automobile et matériel doit être vigilant(e) et appliquer les lois en lien avec le/la responsable QHSSE ou le/la spécialiste TMD (transport de matières dangereuses).

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

  • Responsable de la flotte automobile
  • Responsable des moyens généraux
  • Responsable qualité, prévention, environnement
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Profil

Diplômes requis

  • Formation de niveau Bac +2/3
    • DUT ou formation universitaire de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion ou logistique
    • BTS orienté maintenance des véhicules ou mécanique automobile et électronique
    • Licence avec une spécialisation en gestion ou logistique
  • Diplôme d’école d’ingénieurs mécaniciens ou travaux publics


Durée d’expérience

Une première expérience de trois ans minimum en gestion administrative, et notamment de parc automobile, dans une entreprise ou chez un loueur longue durée est fréquemment requise.

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Compétences requises

Compétences techniques

  • Bonne connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
  • Connaissance des réglementations liées au transport et à la sécurité
  • Maîtrise des règles de sécurité et les normes réglementaires liées à l’utilisation du matériel sur chantier
  • Maîtrise des outils de bureautique (logiciel de calcul, traitement de texte, PowerPoint)
  • Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
  • Capacités à gérer des bases de données (tableaux croisés dynamiques, recherche V…)
  • Maîtrise de la production d’analyses des données traitées


Aptitudes professionnelles

  • Qualités relationnelles
  • Sens de la négociation
  • Capacité d’adaptation
  • Réactivité
  • Esprit d’initiative
  • Créativité
  • Rigueur
  • Organisation
  • Capacité à prioriser
  • Polyvalence
  • Sens du service
  • Goût pour les chiffres
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Rémunération

Rémunération annuelle brute (fixe + variable) proposée dans les offres d’emploi : 80 %  sont comprises entre 30 k€ et 55 k€  (moyenne 42k€)

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Evolution professionnelle (P+1)

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Evolution professionnelle (P-1)

  • Assistant exploitation transport
  • Consultant automobile