Missions et activités - Déclarant en douane F/H
Missions principales
Mise en conformité avec l’administration des douanes françaises
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Garantir l’obtention et le maintien du statut d’opérateur économique agréé (OEA).
- Assurer la liaison entre le client, l’administration douanière, le service de transit des biens, et l’ensemble des autres organismes de contrôle.
- Mettre en place des procédures de sécurité internes visant à diminuer le risque de non-conformité et mettre en place des solutions correctives le cas échéant.
- Contribuer à l’analyse des réglementations étrangères ainsi qu’à l’établissement et la mise en œuvre des procédures qui permettent de s’y conformer.
Pilotage et suivi d’opérations d’importation et d’exportation
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Valider les déclarations officielles auprès des services des douanes et garantir le respect de la réglementation et des contraintes douanières.
- Garantir le bon classement des produits fabriqués selon leur catégorie (périssables, dangereux, technologiques, etc.) et selon les exigences commerciales et réglementaires spécifiques au pays de provenance et de destination des marchandises.
- Valider les conditions de transactions d’importation et d’exportation de marchandises.
Conseil en douane
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Suivre l’évolution de la réglementation douanière, diffuser l’information, conseiller et former les services concernés ou les clients.
- Informer et/former les clients internes / externes sur les évolutions de la réglementation.
- Assurer un appui aux équipes commerciales y compris lors de visites clients.
- Communiquer sur les risques associés au non-respect des réglementations douanières.
- Identifier des pistes d’économies potentielles, définir des politiques d’Incoterms (règles et procédures déterminant les responsabilités et les obligations du vendeur et de l’acheteur) dans une logique d’optimisation des coûts douaniers.
- Mettre en place des indicateurs permettant d’évaluer les gains générés par l’optimisation des flux douaniers et en assurer le suivi.
- Accompagner les procédures de contrôle et de litige.
Activités éventuelles
- Assurer l’animation d’un réseau douanier (dans les groupes internationaux).
- Être en charge de la responsabilité des opérations comptables et participer à la rédaction et au suivi budgétaire le cas échéant.
- Participer à la rédaction et suivi des budgets.
Variabilité des missions
Selon la taille de l’entreprise, le poste de déclarant en douane peut impliquer une activité managériale, :
- Animer, organiser et contrôler le travail de l’équipe douane.
- Évaluer la performance de l’équipe.
- Effectuer la gestion des ressources humaines (entretiens annuels, formation, etc.).
Selon le contexte professionnel, le poste peut nécessiter des déplacements occasionnels en service de douane.
En début de carrière, le poste de déclarant en douane peut ne pas donner accès au statut de cadre.
Rattachement hiérarchique
- Responsable logistique F/H
- Directeur de la supply chain F/H
- Directeur de site logistique F/H
- Directeur général F/H
- Directeur· douane F/H
- Responsable de production F/H
Contexte et facteurs d'évolution du métier
L’accélération et l’intensification des échanges internationaux ont placé les fonctions douanières au cœur des stratégies d’import-export des entreprises.
Les enjeux de cette fonction sont multiples : sécuriser les activités commerciales des entreprises, assurer leur pérennité sur un plan économique, mais aussi développer un avantage concurrentiel en mettant en place des procédés d’optimisation des coûts douaniers. D’un point de vue technique, l’accélération de dématérialisation des procédures douanières et la centralisation des formalités douanières ont également fait évoluer le métier et permis d’accélérer les procédures de dédouanement et de contrôle.
La nécessité pour les entreprises est d’autant plus grande que le coût total d’un produit fini en entreprise intègre le coût douanier.
