Facilitez votre recherche d’emploi grâce à l’intelligence artificielle !

Facilitez votre recherche d’emploi grâce à l’intelligence artificielle !
Sonia Houtarde & Matthieu Esteve

Publié le 04/10/2024
par Sonia Houtarde & Matthieu Esteve

De la rédaction de la lettre de motivation à la préparation à l’entretien d’embauche, l'intelligence artificielle générative (IAG) vous offre aujourd’hui des outils puissants pour faciliter votre recherche d’emploi. 15 % des cadres y ont déjà eu recours pour rédiger leur CV ou une lettre de motivation, et plus de 50 % d’entre eux l’envisagent pour leurs démarches de candidature. Prêtes et prêts à franchir le pas ? Découvrez les conseils de Sonia Houtarde et Matthieu Esteve, deux consultants Apec et experts IA, pour tirer parti de ces technologies et maximiser vos chances de succès !

Optimisez votre recherche d’emploi avec l’IAG 

D’abord, précisons que le type d’IA qui nous intéresse ici est l’IA générative (IAG) : elle est conçue pour générer de nouveaux contenus (textes, images, vidéos…) grâce aux données massives sur lesquelles elle a été entraînée. De plus en plus de modèles d’IAG existent aujourd’hui sur le marché : Chat GPT, bien sûr, mais aussi Gemini, Le Chat Mistral, Copilot, Llama ou encore Claude.

Ces outils peuvent vous apporter une aide précieuse à toutes les étapes de votre recherche d’emploi. Vous saviez déjà qu’une IAG peut vous aider à rédiger une lettre de motivation ou un CV. Mais saviez-vous qu’elle pouvait aussi vous donner une liste de mots-clés essentiels à indiquer dans votre CV ? Synthétiser des offres d’emploi en quelques secondes pour vous éviter des heures d’« épluchage » de descriptifs de poste ? Trouver des motifs pour déclencher des entretiens auprès de contacts de votre réseau, et rédiger les messages de prise de contact à froid sur LinkedIn ? Et même vous proposer des questions qui risquent de vous être posées pendant l’entretien d’embauche ? Dans tous les cas, l’IAG vous fait gagner un temps précieux et optimise vos chances d’être contacté.e à la suite d’une candidature.

Rédigez un prompt efficace 

L’efficacité de l’IAG dépend aussi essentiellement de… vous, et de la qualité de votre demande. C’est ce que l’on appelle le « prompt », et c’est une étape cruciale du processus. Plus votre prompt sera précis et clair, meilleur sera le résultat (en principe !). Dans nos ateliers Apec, nous conseillons la méthode ACTIF, qui est un bon moyen mnémotechnique pour se souvenir de tous les éléments à communiquer à l’IAG : 

  • A pour Action (objectif, tâche). Exemple : « Je veux que tu rédiges une lettre de motivation impactante »
  • C pour Contexte (éléments de détail). Exemple : « Je suis responsable marketing digital et je recherche un emploi »
  • T pour Tonalité (formelle, humoristique, persuasive, pédagogique, etc.)
  • I pour Identité (rôle donné à l’IA). Exemple : « Agis en tant qu’expert en recrutement »
  • F pour Format (texto, post LinkedIn, lettre de motivation, CV…).
  • Et pour un résultat encore plus précis, vous pouvez également transmettre à l’IA des exemples de ce que vous souhaitez obtenir.

Quelques exemples de prompts 

Concernant les applications d’IAG mentionnées plus haut, voici des exemples de prompts que vous pouvez utiliser. Mais attention, il n’existe pas de « formule magique » : les modèles de prompts ne sont pas destinés à être copiés-collés. Ils doivent toujours être personnalisés.

Obtenir une liste de mots-clés à mettre dans son CV : « En tant qu'expert en recrutement, liste les 20 mots-clés incontournables à indiquer dans mon CV de [intitulé de poste]. Liste-les en 4 catégories : compétences spécifiques, outils, missions et atouts clés »

Synthétiser une offre d’emploi et vous faciliter l’adaptation de votre CV : « En tant qu'expert en recrutement, liste les 10 mots-clés incontournables de l’offre d’emploi suivante à remettre dans mon CV. Liste-les en 4 catégories :  compétences spécifiques, outils, missions et atouts clés. Ensuite, résume-moi le profil attendu dans l’offre d’emploi en moins de 300 caractères. Offre d’emploi : copier-coller l’offre »

Rédiger une lettre de motivation : « En tant qu'expert en recrutement, rédige 2 exemples de lettres de motivation impactantes répondant précisément à l'offre d'emploi suivante. Intègre les 10 mots-clés principaux de l'annonce. Assure-toi de mettre en avant dans tes propositions de lettre la présentation de 2 de mes expériences professionnelles les plus pertinentes, et de 5 de mes compétences en lien avec les missions de l’offre d’emploi. »

Trouver des motifs pour déclencher des entretiens réseau adaptés à une cible réseau spécifique : « En tant qu'expert en réseaux télécoms, propose-moi 5 motifs pour demander un RDV réseau à la personne dont je te partage le profil LinkedIn. Rédige pour chaque motif un canevas de messages impactants prêts à l'emploi qui doivent attirer l’attention et déclencher l’intérêt de la personne ciblée. Adapte obligatoirement et précisément tes propositions à son profil LinkedIn en t’appuyant par exemple sur les similitudes de parcours, de formations, de valeurs, etc. Mon profil LinkedIn : (Copier-coller mon profil). Profil LinkedIn de la personne que je souhaite contacter : (Copier-coller son profil) »

Rédiger des messages de prises de contact efficaces pour LinkedIn : « Je suis [métier]. Crée 5 modèles de messages impactants [en variant la tonalité pour chacun] de prise de contact pour LinkedIn en 200 caractères maximum, qui donnent envie de me rencontrer ».

N’oubliez pas : l’IAG ne doit jamais avoir le dernier mot

Les derniers modèles d’IA générative sont aujourd’hui plus efficaces que jamais, mais cela ne signifie pas qu’il faut leur accorder une confiance aveugle. S’il y a une règle d’or à retenir, c’est bien celle-ci : vérifier absolument ses propositions, et les corriger si nécessaire. Pourquoi ? D’abord parce que l’IAG est susceptible de biais – les algorithmes ne sont jamais neutres, tout comme leurs données d’apprentissage. Utilisez plusieurs IAG pour limiter ces biais et conserver une pluralité de points de vue. L’IAG est également capable d’inventer de toutes pièces des informations, c’est ce qu’on appelle les « hallucinations ». Gare aux fausses expériences ajoutées par erreur dans vos CV ! Par ailleurs, vous le constaterez, les résultats proposés sont parfois tout simplement variables en matière de qualité – à vous de faire retravailler l’outil jusqu’à obtenir une proposition que vous jugez satisfaisante. Enfin, dernière mise en garde pour profiter de toute la puissance des IAG sans exposer vos données personnelles : anonymisez vos CV ou lettres de motivation avant de les partager avec les IAG !

On le voit, l’IAG transforme en profondeur le paysage de la recherche d'emploi, et offre un fabuleux gain de temps aux cadres qui savent l’utiliser, sans parler de l’atout qu’elle peut représenter sur un CV ! La bonne nouvelle, c’est que ces outils sont accessibles à tous et à toutes, que l’on soit geek ou peu à l’aise avec l’univers numérique. Alors, ne vous laissez pas impressionner, et profitez de ces solutions qui vous permettront peut-être de tirer votre épingle du jeu, sur un marché du travail de plus en plus compétitif ! 

*Source : Les cadres et l’IA : quelle connaissance et utilisations professionnelles ? Apec, mai 2024.

 

À propos des auteur·es 

Sonia Houtarde est consultante en développement professionnel à l’Apec. Psychologue du travail, coach certifiée, elle a travaillé plus de 10 ans en tant que responsable RH dans un contexte international. A l'Apec, elle accompagne les cadres à chaque moment clé de leur vie professionnelle : premier emploi, transition professionnelle, reconversion, recherche d'emploi, mobilité, formation, création d'entreprise, prise de poste, questionnements. Elle les aide à (re)devenir acteurs et actrices de leur carrière et à atteindre leurs objectifs professionnels. Son métier pour elle : catalyseur des changements professionnels ! 

Matthieu Esteve, consultant en développement professionnel à l’Apec depuis 7 ans, accompagne les cadres tout au long de leur vie professionnelle, plus spécialement lors des moments clés qui la jalonnent. Il a bâti son parcours autour de l’accompagnement des personnes pour le compte d’acteurs publics ou privés, et s’est notamment spécialisé en formation professionnelle et création d’entreprise. Attaché à développer une compréhension toujours plus fine des rouages de l'évolution professionnelle, il est attentif aux mutations, y compris émergentes, du marché du travail.

 

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