Compréhension et analyse des demandes clients

• Identifier les appels d'offre sur le marché susceptibles de correspondre au positionnement et au savoir-faire du bureau d'études.
• Formaliser l'ensemble des réponses aux appels d'offre en lien avec les équipes d'experts du bureau d'études : ingénieurs devis et estimation, ingénieurs calcul, ingénieurs d'affaires...
• Comprendre et suivre les demandes exprimées par les différents clients du bureau d'études. Dialoguer avec tous les interlocuteurs clés liés au projet : maîtrise d'œuvre et maîtrise d'ouvrage afin d'appréhender l'ensemble des attentes.
• Analyser le besoin pour chaque projet en fonction de l'ensemble des critères aussi bien techniques que fonctionnels, délais et budgets.
• S'appuyer sur les équipes d'ingénieurs devis et estimation afin d'obtenir une vision précise du projet en terme de chiffrage et de faisabilité pour le bureau d'études.
• Assurer la répartition des projets vers les ingénieurs calcul/structure, afin de mettre en production les études.

Encadrement et organisation du bureau d'études

• Valider l'état d'avancement des projets auprès des différents ingénieurs calcul. Leur apporter un soutien technique ou méthodologique sur les différentes études de conception menées.
• Encadrer les équipes CAO (dessinateurs et/ou projeteurs) pour respecter les objectifs de qualité et de délais.
• Évaluer en permanence les outils dont disposent les équipes (ingénieur calcul comme CAO) et se tenir informé des nouveaux outils disponibles sur le marché.
• Effectuer les investissements nécessaires en matière de ressources (humaines ou techniques) afin de garantir la performance du bureau d'études.
• Recruter les nouveaux collaborateurs et évaluer les performances individuelles et collectives des équipes.
• Valider les plans d'exécution délivrés par les dessinateurs/projeteurs en lien avec les ingénieurs calcul.
• Garantir le respect du budget et du chiffre d'affaires pour le bureau d'études.

Réalisation d'études de conception

• Prendre en charge certaines études de conception, à partir du cahier des charges fourni et en lien direct avec les clients et les équipes de dessinateurs/projeteurs (CAO).
• Suivre l'ensemble des processus de conception : pré-études, études, administration des études, planification.
• Mobiliser une équipe d'ingénieurs calcul pour gérer des projets particulièrement lourds ou complexes.
• Conseiller le client, la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre (ingénierie par exemple) afin de garantir la meilleure exploitation possible des plans livrés par le bureau d'études : par exemple conseils en matière d'ergonomie, de design ou de mise aux normes.

Activités éventuelles

Le directeur de bureau d'études peut faire appel à des partenaires et/ou prestataires intervenant pour lui en sous-traitance sur tout ou partie de l'étude conception. Dans ce contexte, le directeur de bureau d'études rencontre, évalue et sélectionne les sous-traitants avec lesquels il souhaite travailler. Il négocie avec eux les accords de collaboration et s'assure au fur et à mesure du projet de la qualité du travail effectué.

Le directeur de bureau d'études peut travailler en contact direct avec l'ingénierie. Dans ce cadre, il peut s'impliquer fortement sur le terrain afin d'apporter ses conseils et son expertise (N.B. : dans le BTP par exemple, suivi des chantiers et discussions avec le chef de chantier et l'architecte). Il peut proposer des variantes techniques propres à optimiser le projet et à différencier son offre de celle de la concurrence. Il conseille les ingénieurs dans leurs choix technologiques et œuvre dans un souci permanent d'amélioration du produit.

Variabilité des activités

Lorsque le bureau d'études est interne, c'est-à-dire partie intégrante de l'entreprise, le rôle du directeur du bureau d'études va varier :

• Dans une PME/PMI, il occupe un rôle plus opérationnel et polyvalent. Le bureau d'études peut être pluridisciplinaire et le directeur va souvent conserver un rôle de production des plans de conception assez fort. Il est rattaché soit à un directeur technique, R&D ou soit directement à la direction générale de l'entreprise.
• Au sein d'un grand groupe, il représente avant tout son bureau d'études auprès de l'ensemble des autres directions de l'entreprise et en assure le bon fonctionnement d'un point de vue humain et financier (gestion des budgets et des plannings). Son bureau d'études intervient en général sur des sujets précis et récurrents selon la stratégie d'innovation de l'entreprise.

Lorsqu'il s'agit d'un bureau d'études externe, le rôle du directeur va aussi varier selon le positionnement du bureau d'études :

• Sur les phases de conception : le directeur de bureau d'études va beaucoup s'investir sur les étapes de réponses aux appels d'offre, car chaque projet remporté par le bureau d'études garantit une activité sur le long terme. Il travaille en lien étroit avec les ingénieurs devis et estimation, et éventuellement avec des ingénieurs d'affaires (si la fonction existe au sein du bureau d'études).
• Sur des travaux d'expertise : le directeur du bureau d'études va s'investir davantage sur les activités de management des équipes d'ingénieurs calcul et de dessinateurs projeteurs. Il est avant tout garant de la performance et de la productivité de ses équipes mais intervient moins sur les phases commerciales amont.

Rattachement hiérarchique

• Directeur études, recherche et développement
• Directeur technique
• Directeur général (dans une petite structure)
• Directeur de site (dans le cas d'une usine par exemple)

Diplômes requis

• École d'ingénieur spécialisée dans le domaine d'activité du bureau d'études (mécanique, génie civil...)
• Formation de type Master 1 (ex-maîtrise) : type IUP avec une spécialisation dans le domaine d'activité du bureau d'études
• 3^e cycle (Master) universitaire technique, spécialisé dans le domaine d'activité du bureau d'études

Durée d’expérience

Ce poste requiert une expérience de 5 ans minimum, idéalement au sein d'un bureau d'études.

Compétences techniques

• Expertise technique particulièrement forte et spécialisée dans le domaine d’activité du bureau d’études
• Très bonne connaissance de l’ensemble des métiers composant le bureau d’études : de l’ingénieur calcul au dessinateur/projeteur
• Capacité à utiliser l’ensemble des outils logiciels du bureau d’études afin de dialoguer au mieux avec l’ensemble des équipes
• Bonne vision de l’ensemble des corps de métiers intervenant dans la conception et la production du produit final à réaliser
• Compétences en gestion de projet, notamment pour piloter au mieux le budget et les plannings
• Bon niveau d’anglais technique

Aptitudes professionnelles

• Sens du client, à la fois pour bien comprendre les besoins exprimés et pour répondre dans les délais et avec la qualité attendue
• Capacité de management pour organiser au mieux le travail des ingénieurs calcul et dessinateurs projeteurs
•  Sens du détail, car la moindre faille dans les plans livrés par le bureau d’études peut avoir des conséquences négatives fortes sur le produit final
• Esprit concret et rationnel, afin de visualiser et de bien prendre en compte les contraintes objectives de faisabilité du projet
• Qualités relationnelles, car le directeur du bureau d’études est le point de contact principal entre le bureau d’études et les clients (internes ou externes)

Cadre confirmé : entre 45 et 75 k€